岗位配置这点事儿
当老板的,一定经常听到下属抱怨:太忙了,要加人!
加人?一个岗位配几个人合适?加什么样的人?今天就岗位配置,南天竺分享几个观点:
观点一:岗位配置标准随企业发展阶段更新
企业发展不同阶段,配置的岗位标准是不同的。创业期,配置的多是综合性岗位,一人顶多岗,相互之前信任为前提,大家相互分工也没有很明确,遇到事情临时安排负责人。随着企业发展,岗位分工会越来越明确,越来越专业化。快速发展期的企业,经常有岗位分工的调整也是正常的,但是一定要充分跟员工进行沟通,避免员工误认为公司不稳定,以致心态不佳影响工作效果。
观点二:岗位配置人数以工作分析为依据
岗位配置多少人合适呢?这个需要通过工作分析来测算,具体方法就是将这个岗位工作内容逐一列出,每项工作内容需要多长时间,工作频率,一个月累计工作时间*1.2倍,然后除以月度工作日天数,即可得出需要配置的人数。有以下几点需要注意:
上述每项工作内容需要多长时间,要以岗位中等水平为参考标准。乘以1.2倍是因为上述工作时间核算是纯粹的工作时间,但是实际上各项工作内容之间需要有前后的准备和收尾,员工不可能每一分钟都在工作,也需要有合理喝水、上洗手间等休息时间。
业务性岗位配置,可以以人均业绩为要求来进行人员配置。
生产性岗位配置,除了考虑生产工艺流程要求之外,可以以人均产值为要求来进行人员配置。
观点三:精配,一个顶俩
做同样的工作内容,一个胜任力90%的员工,贡献度远大于胜任力只有60%的员工。企业有时会因为员工在哪一方面较弱,另外招一个来互补,这样其实对于企业是一种成本浪费。胜任力高的员工,虽然企业支付的工资会高一些,但是这样的员工有创造力,会把工作做好,而一般的员工,只能是把工作做了,效果自然不同。当老板的,落个省心。
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